Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧

日常工作中，我们经常会对我们的数据表格进行筛选，如果想对筛选后的数据进行统计就需要Excel提供的统计函数—SUBTOTAL，它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

SUBTOTAL所说的手动隐藏值所代表的意思

1、我们看到上面的subtotal函数参数的含义给出了两个Function_num，区别在于是否包含手动隐藏值，那么什么是手动隐藏值呢？如下图方式的对行的隐藏就叫做手动隐藏。

2、由此我们得出的结论是：1-11是表示统计所有隐藏行。101-111是表示统计非手动隐藏的隐藏行（也就是忽略手动隐藏行的筛选结果）。

SUBTOTAL中各个Functiong_num的含义

1、下面的讲解都以忽略手动隐藏的101-111来展示。我们有如下图的Excel表，我们所有函数都将以此表为基础进行讲解。

2、101——AVERAGE（平均值）我们求数据表中“男”同学的“英语”成绩的平均数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。

3、102—COUNT(统计包含数字的单元格个数)我们求数据表中“男”同学的拥有“数学”成绩的个数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。

4、103—COUNTA(统计包含非空单元格个数)我们求数据表中“男”同学的拥有“数学”成绩的个数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。如果这里我们用COUNTA的话，得出的结果就会出错。

5、104—MAX(统计最大值)我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“最高”成绩。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

6、105—MIN(统计最小值)我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“最低”成绩。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

7、106—PRODUCT(统计可见单元格内所有值的乘积)107—STDEV(可见单元格内估算基于给定样本的标准偏差)108—STDEVP(可见单元格内计算基于给定的样本总体的标准偏差)110—VAR(可见单元格内估算基于给定样本的方差)111—VARP(可见单元格内计算基于给定的样本总体的方差)

8、109—SUM(统计求和)我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“和”。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

SUBTOTAL函数使用技巧

1、为筛选出来的数据添加连续序号。如下图，我们想在G列添加一序号列，能实现在筛选条件下生成连续的序号。

2、我们为G列的加入公式：G2=SUBTOTAL(103，$B$1：$B2)-1然后下拉。

3、这样当我们对数据表进行筛选后就能得到连续序号。