小蚁云会议管理软件怎么排座和分房

2024-10-16 02:11:50

1、进入软件首页,点击“会议安排”添加会议流程事项。

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2、点击“与会人员”,添加各参会人员信息资料(也可直接导入excel表),可按实际情况进行人员分组、分部门等。

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3、进入“会议安排”,编辑不同时间段会议安排事项,与会人员即可在手机端随时查看会议流程安排。

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4、点击“乘车安排”,系统自动给所有参会人员分配好对应的座位和车辆,可按组及部门分,也可手动拖动人员进行座次调整。参会人员即可在手机端查看自己的乘车信息。

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5、安排会议人员就餐,进入“用餐安排”。系统自动分配好餐桌,可按组及部门分,也可手动拖动进行排座。参会人员即可在手机端查看自己的餐桌号。

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6、酒店住落西歇渎宿分房安排,系统自动按照不同类型的房间安排对应的入住人数,可按性别、组及部门分房,也可手动拖动进行调整。参会人员即可在手机端查看自己入住的酒店房间号。

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