1、先做好所有员工的表格
2、选中要设置下拉菜单的单元格，表头数据下有一个数据有效性
3、出来的对话框中设置下选择序列，也可以按照你自己的需要选择别的
4、来源就选择你想要的数据，
5、最后确定，这样下拉菜单中就可以随意选择了
