如何活用条件格式制作专业EXCEL报表

EXCEL条件格式对于大家都不陌生，本文给条件格式加上一个复选框，制作更加专业的EXCEL报表，通过勾选复选框来实现数据的多维度查询，方便数据的查找，节省大家的时间，具体操作方法如下

工具/原料

EXCEL

开启开发工具

一，开启开发工具

1、打开一张数据表，需要先开启开发工具

2、依次点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【主选项卡】勾选“开发工具”，最后点击“确定”按钮，如下图所示。

3、返回到EXCEL表格，发现多出了【开发工具】菜单项，如下图所示。

二，插入表单控件

1、点击【开发工具】-【插入】-【表单控件】下的复选框

2、右击控件“复选框”从弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”

3、打开“设置控件格式”界面，切换到【控制】选项卡，单元格链接到$H$2,最后点击“确定”按钮。

4、设置完后，返回到工作表，如下图所示

三，设置条件格式及公式

1、选中单元格区域A2:B9,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，此例共设置三个规则

2、第一个规则 公式=NOT($H$2) 不填充颜色

3、第二个规则 公式=$A2=$F$2 填充橙色

4、第三个规则 公式=$B2>$F$3 填充蓝色

5、最后点击管理规则，在第一条规则上勾选“如果为真则停止”，最后点击“确定”按钮

四，测试公式

1、先勾选复选框，再输入总分500，蓝色高亮显示出所有总分大于500分的记录

2、先勾选复选框，再输入姓名周庆，橙色高亮显示出周庆的记录

3、如果不勾选复选框，条件格式不起作用。